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Empresas de saneamento enfrentam despesas milionárias anualmente devido ao consumo de energia, que geralmente representa o terceiro maior custo destas companhias. Segundo o último relatório do Sistema Nacional de Informações sobre Saneamento (SNIS), no ano de 2022 os gastos com energia elétrica dos prestadores dos serviços de água e esgoto chegaram a R$ 9,2 bilhões.  

Os números representam um crescimento de 2,2% em relação à 2021 e mostram que, cada vez mais, é necessário que essas companhias adotem tecnologia para gerenciar dados de consumo e faturas de energia. A implementação de ferramentas e práticas que sustentem uma gestão de faturas robusta não só facilita o controle dos gastos, mas também promove a eficiência energética, permitindo identificar pontos críticos nas operações e otimizar o uso de recursos.  

Neste artigo, vamos explorar como a gestão de faturas e o acompanhamento dos dados energéticos apoiam empresas de saneamento, desde a redução de custos até a melhoria da sustentabilidade operacional. Além de mostrar as melhores práticas, tecnologias e estratégias que estão transformando a gestão de energia neste setor.  

Tecnologia para gerenciar dados e faturas de energia de múltiplas unidades consumidoras 

Como já destacamos anteriormente, o consumo energético representa uma parcela significativa nos custos operacionais das empresas de saneamento. Esse consumo é potencializado, principalmente, pelas estações de tratamento de água e esgoto e pelas máquinas de bombeamento.  

O que torna indispensável um monitoramento detalhado para identificar oportunidades de substituição de equipamentos, mudanças de horários de operação, aproveitamento energético de resíduos e uma possível migração de unidades consumidoras para o Mercado Livre. Ou seja, a aplicação de tecnologia para gerenciar dados e faturas de energia 

Nesse cenário, a coleta e o processamento automático de dados das faturas de energia tornam-se fundamentais para reduzir erros humanos. Bem como para: 

• fazer uma análise detalhada do consumo energético; 

• facilitar a identificação de padrões de uso; 

• detectar anomalias; 

• implementar medidas de eficiência energética, resultando em economia significativa e em uma operação mais sustentável.  

Automatização da captura e processamento das faturas de energia 

Outro grande desafio das empresas de saneamento é o pagamento da conta de energia em tempo hábil. Mas este processo pode ser facilitado. Ao escolher um software que faça todo o processo de captura e processamento das faturas e que integre automaticamente com o sistema financeiro utilizado para pagamento das contas, as companhias conseguem reduzir o risco de quitação dos débitos fora da validade – o que ocasiona multas – tornando esse processo muito mais eficiente. 

A tecnologia da PowerHub, por exemplo, captura as faturas em PDF disponibilizadas pela distribuidora e as processa de maneira inteligente. E, posteriormente fornece as informações coletadas e processadas em diversos formatos, plataforma Web, aplicativo ou via API. Portanto, a tecnologia acaba facilitando o acesso e o manejo dos dados pelas empresas de saneamento. 

Benefícios dessa automatização: 

• Eliminação de processos manuais: reduzindo drasticamente o tempo gasto e os erros humanos; 

• Acesso facilitado a dados: permitindo que gestores de energia realizem análises específicas com facilidade; 

• Identificação da modalidade tarifária mais adequada: seguindo o perfil de consumo do negócio, evitando penalidades. 

Na Way2, além de disponibilizar a plataforma ou os dados via API, também existe a possibilidade de alocar um profissional responsável pela captura das faturas, caso a tecnologia falhe. Assegurando a efetividade na coleta das faturas e mais confiabilidade à operação. 

Outras tecnologias que apoiam a gestão de energia 

Diante da complexidade das operações das empresas de saneamento, muitas vezes é necessário buscar outra tecnologia para gerenciar dados e faturas de energia que seja complementar. Quando olhamos para esses grandes prestadores de serviço, percebemos que existem inúmeras máquinas de tratamento e estações de água e esgoto, que são os equipamentos mais consumidores de energia. 

Dependendo do tamanho da companhia, há ainda centenas de unidades consumidoras com perfis de demanda energética diferentes. Sem uma medição precisa, é como tentar navegar no escuro, sem saber exatamente onde e como a energia está sendo consumida. 

Para identificar soluções mais adequadas na gestão de energia, é crucial medir e acompanhar o consumo dessas unidades. O que pode ser feito utilizando a telemetria ou a integração com o SCDE.  

Telemetria para monitoramento em tempo real e uma operação mais eficiente 

A telemetria é uma opção que permite não só o monitoramento contínuo e em tempo real do consumo de energia, energia reativa ou demanda, mas também possibilita visibilidade das regiões com maiores problemas de falta de energia, permitindo direcionar os recursos de forma mais eficiente.  

Como para empresas de saneamento, há uma dependência da energia para a operação básica, quando falta energia, geralmente, há falta de água. Já que as máquinas de bombeamento param de funcionar. Além de problemas no abastecimento da região, por essa falha na operação, a empresa também é penalizada.  

Essa tecnologia da telemetria ainda é capaz de apoiar nos estudos sobre equipamentos, permitindo entender o padrão de consumo das unidades consumidoras e identificar máquinas que estão falhando recorrentemente, causando interrupções no abastecimento. Dessa forma, os gestores de energia conseguem agir de forma mais ágil para solucionar problemas. 

Ao identificar irregularidades rapidamente, as companhias podem implementar manutenção preventiva, evitando falhas dispendiosas, multas e interrupções no serviço. 

Utilização dos dados do SCDE para as unidades que estão no mercado livre 

Outra opção para as empresas que buscam complementar a gestão dos dados de energia, é utilizar os dados fornecidos pelo Sistema de Coleta de Dados de Energia (SCDE).  

Este sistema é utilizado pela Câmara de Comercialização de Energia (CCEE) para fazer a coleta diária e o tratamento dos dados de medição das unidades consumidoras que estão no mercado livre de energia. O SCDE permite realizar inspeções lógicas com acesso direto aos medidores, proporcionando maior confiabilidade dos dados obtidos. 

Diferente da telemetria, para ter acesso aos dados do SCDE não é preciso investimento em equipamentos. Pois o sistema coleta e processa grandes volumes de dados de energia online, proporcionando insights valiosos sobre padrões de consumo e eficiência energética. 

Além de gerar insumos para análises avançadas que mostram as áreas onde a energia está sendo desperdiçada e onde melhorias podem ser implementadas. Os dados do SCDE podem ser integrados a outros sistemas, facilitando a centralização das informações e a tomada de decisões baseadas em dados concretos. 

Independente da obtenção dos dados, seja via telemetria ou SCDE, é possível ainda adotar uma plataforma que organize e consolide essas informações em dashboards intuitivos e didáticos. Gerando mais eficácia para toda a gestão de energia da companhia de saneamento.  

Invista na melhor tecnologia para gerenciar dados e faturas de energia 

A Way2 acumula quase 20 anos de experiência como fornecedora de tecnologias que asseguram a qualidade dos dados de energia, transformando-os em soluções eficazes para o setor elétrico. Para atender demandas de gerenciamento de energia e migração para o Mercado Livre, a empresa disponibiliza APIs e a PowerHub, garantindo escalabilidade e eficiência.